Tietosuojaseloste

Voimassa alkaen: 23.10.2025

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten VT Salon käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan ja siihen liittyvissä palveluissa.
Käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR 2016/679) ja kansalliseen tietosuojalakiin.

1. Rekisterinpitäjä

VT Salon
Lappeentie 14, 55100 Imatra
Sähköposti: vtsalon@vtsalon.net
Puhelin: 05 436 7905

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä tämän selosteen mukaisesti.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Yhteydenottojen ja palvelupyyntöjen käsittely.
    Lomakkeella tai sähköpostilla lähetettyjä tietoja käytetään asiakkaan pyynnön käsittelyyn ja mahdolliseen yhteydenpitoon.

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden toteutus.
    Henkilötietoja voidaan käsitellä palveluiden varaamiseen, toteuttamiseen ja laskutukseen liittyvissä yhteyksissä.

  • Sivuston kehittäminen ja käyttökokemuksen parantaminen.
    Verkkosivuston käyttöä seurataan anonyymisti tilastollisilla työkaluilla.

  • Tietoturvan ja palveluiden toimivuuden varmistaminen.

Käsittelyperusteena on asiakkaan suostumus, sopimus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten asiakassuhteen ylläpito ja sivuston toiminnan turvaaminen.

3. Kerättävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja asiakkaasta:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • viestin sisältö tai palvelupyyntö

  • tekniset tiedot, kuten IP-osoite ja sivuston käyttöön liittyvät tekniset lokitiedot

Tietoja kerätään pääasiassa käyttäjän oman toiminnan perusteella (esim. yhteydenottolomake tai sähköposti).

4. Verkkosivuston seuranta ja evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) ja vastaavia tekniikoita:

  • Välttämättömät evästeet mahdollistavat sivuston teknisen toiminnan.

  • Tilastolliset ja analytiikkaevästeet auttavat seuraamaan sivuston käyttöä ja kehittämään palvelua. Näiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen.

  • Markkinointi- ja kohdennusevästeitä käytetään vain, jos käyttäjä on antanut siihen nimenomaisen suostumuksen.

Käyttäjä voi hallita evästevalintojaan sivustolla näkyvän suostumus­hallinnan kautta sekä poistaa evästeet selaimensa asetuksista milloin tahansa.

5. Henkilötietojen säilytysaika

  • Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen yhteydenpitoon ja mahdollisen toimeksiannon hoitamiseen.

  • Asiakas- ja laskutustiedot säilytetään kirjanpito­säädösten mukaisen ajan.

  • Evästeiden ja tilastotietojen säilytysaika riippuu evästetyypistä, yleensä 12–24 kuukautta.

Tietoja poistetaan tai anonymisoidaan, kun säilytys ei enää ole tarpeen.

6. Henkilötietojen vastaanottajat ja tietojen siirto

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti eikä niitä luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta.

Tietoja voidaan siirtää ainoastaan luotetuille palveluntarjoajille, jotka tuottavat teknisiä tai hallinnollisia tukipalveluita (esim. verkkosivuston ylläpito, analytiikka, sähköpostipalvelu).
Nämä toimijat käsittelevät tietoja ainoastaan rekisterinpitäjän lukuun ja ohjeiden mukaisesti.

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaustasoa.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä henkilöllä on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus tarkastaa omat henkilötietonsa.

  • Oikeus oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot.

  • Oikeus pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”), mikäli lakisääteinen säilytysvelvoite ei estä poistamista.

  • Oikeus rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä.

  • Oikeus peruuttaa suostumus evästeiden tai muun vapaaehtoisen käsittelyn osalta.

  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsoo, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Valvontaviranomainen:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

8. Henkilötietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten:

  • suojatut yhteydet (SSL/TLS)

  • pääsynhallinta ja salasanat

  • tietojen rajoitettu käyttöoikeus vain niille, joiden tehtäviin se kuuluu

  • säännölliset päivitykset ja varmuuskopiot

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti eikä niitä luovuteta sivullisille ilman lainmukaista perustetta.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Rekisterinpitäjä voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluiden, toimintatapojen tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustolla.

10. Yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn tai tietosuojaan liittyvissä asioissa voi ottaa yhteyttä:

VT Salon
Lappeentie 14, 55100 Imatra
Sähköposti: vtsalon@vtsalon.net
Puhelin: 05 436 7905